المقدمة
يتيح لك محو الأمية الرقمية العيش والعمل مع البتات - الرسائل والمهام والأخبار وإشعارات الشبكات الاجتماعية والمعلومات الرقمية الأخرى - بشكل أكثر إنتاجية ودون الإضرار بالعمل والحياة الشخصية. باختصار ، يجب على مستخدمي محو الأمية الرقمية ترك البتات وحدها.
الاستعجال والعجلة ليسا مساعدين في السيطرة على القطع. لكن السلبية ليست حلاً للمشكلة. لا تستطيع التكنولوجيا حل مشاكل الازدحام. البساطة هي فضل محو الأمية الرقمية. ترك البتات بمفرده يعني دائمًا البحث عن القدرة على حذف المعلومات الرقمية أو تأجيلها أو تصفيتها ، وإلا فستتراكم. يقع الفراغ في قلب محو الأمية الرقمية.
يمكن تحقيق النجاح في العالم الرقمي من خلال إنشاء مكان هادئ وخالي حيث يمكننا التركيز على القطع التي نحتاجها ، وعندما نحتاج إليها. الفراغ يجلب الفوائد - إمكانية الراحة (الاكتمال).
مكون آخر لمحو الأمية الرقمية هو القدرة على العمل بفعالية باستخدام الأدوات.
إدارة علبة الوارد
للتعامل مع التحميل الزائد للبريد الإلكتروني ، يجب عليك عدم التحميل الزائد. لا يمكنك استخدام صندوق بريد كقائمة مهام أو نظام ملفات أو تقويم أو قائمة إشارات مرجعية أو دفتر عناوين.
صندوق البريد - فقط للتخزين المؤقت والقصير لرسائل البريد الإلكتروني ، والتي يجب بعد ذلك حذفها أو نقلها إلى مكان آخر. احذف جميع الرسائل من صندوق البريد مرة واحدة يوميًا على الأقل. احتفظ ببريدك الوارد فارغًا.
ستساعد طريقة الحالة المستقرة اليومية في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
- اقرأ جميع بريدك الشخصي واحذفه.
- إزالة كافة الرسائل غير المرغوب فيها.
- عرض الرسائل الإعلامية أو الإلزامية وحذفها.
- احفظ جميع الرسائل المهمة في الملفات.
- أكمل المهام التي تستغرق أقل من دقيقتين.
- أدرج جميع الأشياء الرئيسية في قائمة المهام.
كلما كان صندوق البريد فارغًا بشكل أسرع ، كلما عدت إلى العمل المنتج بشكل أسرع.
للقيام بإدارة القائمة
يقلل محو الأمية الرقمية من الوقت اللازم لتنظيم قوائم المهام ويزيد من الوقت لإكمالها.
للتعامل مع الكثير من الأشياء ، تحتاج إلى تحديد الأولويات ، وهذا سيسمح لك بالتركيز على المهمة المناسبة في الوقت المناسب.
الورق هو الخيار الأفضل لرسم ملاحظة أو اثنتين ، ولكنه ليس جيدًا لإدارة قوائم المهام. يشجع محو الأمية الرقمية المستخدمين على الحد من استخدام الورق والتحول إلى نظام إدارة قائمة المهام الرقمية. مع عدد كبير من المهام ، تحتاج إلى استخدام البتات فقط. لا يمكن للورق ضغط المعلومات: فكلما زادت البيانات عليه ، زادت المساحة التي يشغلها.
تتطلب إدارة قائمة المهام بفعالية فهم كيفية عملها. يمكن إكمال أي مهمة في أربع مراحل.
- مخلوق.
- فترة الجمود.
- دخول حيز التنفيذ.
- إعدام.
لكي تكون قائمة المهام متسقة مع مبادئ محو الأمية الرقمية ، يجب أن تكون المهام الواردة فيها متقدمة على مراحل. يجب أن تكون رقمية وليست ورقية لتلبية متطلبات المكان والزمان.
أربعة مكونات لقائمة متعلمة رقميًا.
- يتم توقيت كل مهمة ليوم محدد. يجب أن تركز قائمة المهام المستخدمين على مهام اليوم فقط. ما ينتظرنا يجب أن يبقى هناك ولا يصرف العين. يمكن إنشاء شؤون جديدة في القائمة لليوم الحالي وللمستقبل باستخدام البريد الإلكتروني.
- كل مهمة لها رتبة الأولوية الخاصة بها خلال النهار.بعد تحديد أولويات اليوم ، يمكن للمستخدم البدء في العمل عليها من الأعلى إلى الأسفل ، مع معرفة دائمًا ما يجب التركيز عليه في لحظة معينة.
- يجب أن تحتوي كل مهمة على وصف مفصل وملخص موجز.
- يجب أن تكون قائمة المهام بسيطة بما يكفي بحيث يمكن للمستخدم التركيز على العمل نفسه ، وليس على الأداة.
إذا كان هناك الكثير من العمل ، فإن قائمة المهام الفعالة ستوضح ذلك على الأقل على الفور ، وسيبدأ المستخدم في التفكير في كيفية إعادة تنظيم العمل أو حتى التخلي عنه جزئيًا.
وسائل الإعلام
واحدة من أكثر الآثار الجانبية المزعجة لعصر المعلومات هو الشعور بأننا يجب أن نعرف كل شيء. يمكن أن يتسبب التحميل الزائد للمعلومات في نفس المشاكل مثل تورم صندوق البريد: فهو يضغط على الناس ، مما يسبب التوتر والقلق.
الخطوة الأولى للسيطرة على إعادة تحميل المعلومات هي عدم الشعور بالذنب. تعلم الحصول على المعلومات الصحيحة فقط دون محاولة الحصول عليها كلها.
يتضمن نهج محو الأمية الرقمية نظامًا غذائيًا للوسائط يجب اتباعه. النظام الغذائي لوسائل الإعلام في الواقع لا يختلف كثيرًا عن النظام الغذائي اليومي.
عند إنشاء نظامك الغذائي للوسائط ، يجب عليك الاعتماد على أقل عدد ممكن من المصادر وقضاء أقل وقت ممكن ، ولكن في نفس الوقت تبقى على علم تام.
الوسائط - مجموعة من المصادر ذات مكونين رئيسيين: التكوين الرئيسي ومجموعة المشاهدة.
يتضمن التكوين الرئيسي 3 مصادر.
- النجوم هي مصادر نادرة توفر باستمرار معلومات مهمة ومفيدة تتعلق بمجال واحد أو أكثر من اهتماماتك الشخصية أو المهنية.
- العمال - معظمهم في النظام الغذائي. هذه مصادر يمكن الوثوق بها لبعض المعلومات الهامة.
- اللاعبون النقطيون جيدون لحل مشكلة معينة.
مجموعة المشاهدة - المصادر التي لم يتم تضمينها بعد في الفريق الرئيسي ، ولكنها قد تكون موجودة.
كن اختيارًا بشأن المصادر التي تعرضها. تصفحهم بنوايا محددة ، مع فهم أنك تدرس ولماذا وإلى متى تنوي استخدام هذا المورد. تذكر أن الفريق ليس لديه مساحة كبيرة.
كن على دراية بما تستهلكه ولماذا ، قيم بدقة ما تستهلكه ، خاصة على الإنترنت.
صنع قطع
إذا احتجت أن تقول شيئًا ، كن موجزًا. في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا ، أو تلتقط صورة أو تنشئ صفحة ويب ، تضيف بضع قطرات أخرى إلى المحيط العميق بالفعل. هل أنت متأكد من أن رسالتك مهمة حقًا؟
يعني محو الأمية الرقمية أن الرسالة يجب أن تضع في اعتبارها الموارد المحدودة للمستلم ، لذلك يجب الاسترشاد بالقواعد التالية:
- عند كتابة رسالة بريد إلكتروني ، حاول أن تكون موجزًا وواضحًا ؛
- عند نقل الصور ، حدد الأفضل فقط ؛
- عند إنشاء موقع ، تأكد من أن مظهره واضح في لمحة على الصفحة الرئيسية.
قم دائمًا بالإبلاغ عن الغرض من الرسالة في أقرب وقت ممكن. عندما يقع حرف في صندوق البريد ، فإن أول شيء يراه المالك هو حقل الموضوع. إذا كان لا يهم المستلم الذي لديه القليل من الوقت ، فسيكون هذا هو الجزء الوحيد من الرسالة الذي سيقرأه قبل الانتقال إلى التالي. يجب أن يكون حقل الموضوع وصفيًا ، ولكنه موجز قدر الإمكان.
يجب أن تكون الرسالة قصيرة قدر الإمكان ، وبالتالي:
- اذكر أولاً أهم فكرة ؛
- ثم اذكر ثاني أهم فكرة ؛
- إذا كانت هناك فكرة مهمة ثالثة ، فكر في ما إذا كانت هناك حاجة إليها في هذه الرسالة على الإطلاق ؛
- حاول إنهاء الرسالة بشكل أسرع.
طول الرسالة له أهمية كبيرة. كلما قل الوقت المستغرق لقراءة الرسالة ، زادت احتمالية قراءتها.
يتعلم الناس فقط من خلال ما يعرفونه بالفعل: قبل إرسال رسالة ، تحتاج إلى التأكد من أن المستلم في السياق الصحيح.
تجنب الغموض بحيث لا يضطر المستلم إلى السؤال مرة أخرى.
تجنب التواريخ النسبية (اليوم وغدًا).
لا تقم أبدًا بإنشاء أجزاء تفضل عدم الإعلان عنها للعالم كله.
لا تكتب رسائل تحت تأثير الغضب.
